Publicēts: 27.12.2024.
Muzejs
Infografika par uzņēmuma grāmatvedības datu transformāciju e-rēķinā

No 2025. gada 01. janvāra Valsts tehniskās uzraudzības aģentūra, Latvijas Lauksaimniecības muzejs un K.Ulmaņa piemiņas muzejs “Pikšas” (turpmāk – VTUA) pāriet uz jaunu rēķinu formātu – strukturēts elektronisks rēķins (turpmāk e-rēķins).

Saskaņā ar grozījumiem Grāmatvedības likumā - e-rēķinu apmaiņa starp uzņēmumiem un valsts budžeta iestādēm no 2025. gada 01. janvāra ir obligāta.

E-rēķins ir rēķinu saņemšanu mašīnlasāmā – strukturētu datu formā. Strukturēta e-rēķina datnes formāts ir XML. E-rēķina XML datnes apstrāde tiek veikta automātiski, nodrošinot rēķinā norādītās informācijas automātisku pārnešanu uz attiecīgo grāmatvedības programmu, bet rēķina PDF datni būtu nepieciešams pievienot e-rēķina XML datnei, kā tā vizualizācijas daļu, lai rēķina sagatavotājs un saņēmējs var redzēt rēķinā norādīto informāciju.

Lai nodrošinātu normatīvajos aktos noteikto prasību izpildi, turpmāk arī preču piegādes pavaddokuments/pavadzīme būs jāiesniedz kā e-rēķins!

Kā uzņēmumam izveidot e-rēķinu un kādos veidos var iesniegt VTUA?

Risinājumu apraksts par piemērotāko veidu:

  1. Uzņēmums savu e-rēķinu bez maksas, manuāli var izveidot portālā Latvija.lv, sava uzņēmuma e-adresē. Lai e-rēķinu nosūtītu VTUA, obligāti jānorāda VTUA e-apakšadrese: EINVOICE@90001834941;
  2. Ja izmantojat citu e-rēķinu operatoru – noskaidrojiet iespēju izmantot tā e-rēķinu viesabonēšanas pakalpojumu;
  3. Izsūtīšana no jūsu grāmatvedības programmas Horizon, Jumis, Standard Books, Standard ERP, Moneo, Sage, Briox, Paytraq. Šīm programmām ir izveidota integrācija ar Unifiedpost e-rēķinu platformu, kas ļauj nosūtīt e-rēķinus VTUA. Par izsūtīšanas procesu sīkāk vaicājiet savam grāmatvedības programmas uzturētājam;
  4. E-rēķina bezmaksas (līdz 50 rēķiniem gadā) izsūtīšana no portāla banqup.lv – izveidojot rēķinu portālā manuāli vai augšuplādējot UBL standarta failu*. Jautājumu gadījumā rakstiet: help@banqup.lv;
  5. E-rēķinu sūtīšana izmantojot Unifiedpost izstrādāto e-rēķinu API. Aicinām iepazīties ar risinājuma aprakstu.

Ja rodas jautājumi par e-rēķinu sūtīšanu, aicinām sazināties ar Unifiedpost pa e-pastu: atbalsts@unifiedpost.com.

* UBL 2.1 BIS3 formāts ir Latvijā apstiprinātais strukturēta e-rēķina standarts, atbilstoši Ministru kabineta 2019. gada 9. aprīļa noteikumiem Nr. 154 “Piemērojamais elektroniskā rēķina standarts un tā pamatelementu izmantošanas specifikācija un aprites kārtība”.

Rēķini, kuri pēc 2025. gada 01. janvāra netiks iesniegti kā e-rēķini, tiks uzskatīti par iesniegtiem neatbilstoši normatīvajam regulējumam!

E-rēķinu sagatavošana un nosūtīšana e-adresē